10月19日，市档案馆馆长申爱平率队到我县档案馆调研红色档案征集、档案开放审核、档案解密及档案数字化和信息化情况，与县档案馆签订《民生档案异地查档跨馆出证工作协议书》，市档案馆与县档案馆馆藏民生档案跨馆异地利用工作机制正式建立。县委常委、县委办主任王春家参加调研。

　　调研中，申家平一行听取了县档案馆关于红色档案征集、档案开放审核、档案解密及档案数字化和信息化的工作情况汇报，详细了解了县档案馆馆藏红色资源及本地区革命遗址具体情况，并对县档案馆在红色档案资源抢救方面主动作为给予充分肯定。

　　申爱平强调，档案开放解密一直制约着档案利用，也制约着档案馆服务功能的实现和档案资源价值的发挥。要严格遵循新颁发的《国家档案馆档案开放办法》，按照法定程序开展工作，在初审、复审环节明确全宗号单位与档案馆共同构成开放审核主体，规范相关流程和要求。

　　在交流工作时，调研组还对开放审核过程中遇到的机构撤并后主体不明确、解密政策不明朗等难点进行答疑解惑。

　　值得一提的是，为方便市县两地群众就近查询相关民生档案，市档案馆与县档案馆在“电话查档、预约查档”等方式的基础上，作出异地查档跨馆出证的有益尝试，签订《民生档案异地查档跨馆出证工作协议书》，合作推动民生档案异地查档跨馆出证服务。

　　根据协议，双方可在各自区域受理对方馆藏的婚姻、学籍、职称、调动、表彰等民生档案查阅利用，群众在受理档案馆提出跨馆查阅档案申请，并填写跨馆档案利用申请表，利用传真或邮寄等方式发送到协办档案馆，再由协办档案馆查阅档案，出具档案资料后再利用传真或邮寄方式发送至受理档案馆。

　　近年来，县档案馆以丰富档案资源体系建设为依托，不断提升档案利用体系建设，优化档案利用股务环境，创新利用服务手段。仅在2022年至2023年上半年，就接待查阅利用档案的群众达992人次，提供档案949卷876件、资料8册，复印7611张。“下一步，我们将持续提高异地查档服务水平，不断优化档案利用环节，让群众就近选择档案馆查阅市县范围内的民生档案，更好实现‘数据多跑路，群众少跑腿’。”县档案馆有关负责人表示。